Pomoc Społeczna i Pomoc Ukrainie

Obowiązek informacyjny z art. 13 RODO podstawa przetwarzania - przepis prawa
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy iż:

a)    administratorem danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą w Błoniu,  ul. Wyszyńskiego 13, 05-870 Błonie. 
Dane kontaktowe: Ośrodek Pomocy Społecznej w Błoniu, ul. Wyszyńskiego 13, 05-870 Błonie, tel. (22) 770 70 40,  email: kancelaria_ops@opsblonie.pl

b)    dane kontaktowe inspektora ochrony danych: mail: a.grzeszczuk@polguard.pl, adres do korespondencji: Inspektor ochrony danych, Ośrodek Pomocy Społecznej w Błoniu, ul. Wyszyńskiego 13, 05-870 Błonie.

c)    dane osobowe przetwarzane są w następującym celu:

• przyznawania świadczeń wynikających z ustawy o pomocy społecznej.
• przyznawania świadczeń wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa

d)    podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych wynikającego z następujących przepisów: 

• Ustawa o pomocy społecznej z 12 marca 2004 r./ (Dz. U. z 2023 r., poz.901 ze zm.)
• Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2023 r. , poz. 103 ze zm.)
• Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 04 maja 2022 r. w sprawie maksymalnej wysokości świadczenia pieniężnego przysługującego z tytułu zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy oraz warunków przyznawania tego świadczenia i przedłużania jego wypłaty

e)    dane osobowe będą przekazywane innym odbiorcom tj.:

OPTY SERVIS (obsługa informatyczna) , TOP-TEAM (nadzór nad programem TT POMOC), Usługi Informatyczne Info-system (obsługa programu „Budżet”), GWARANT (realizacja usług opiekuńczych), POCZTA POLSKA (wysyłka zasiłków dla klientów), HOME.pl (obsługa poczty elektronicznej), POLGUARD (pomoc w wprowadzenie w życie przepisów RODO), MINISTERSTWO CYFRYZACJI (nadzór nad programem Źródło), ponadto odbiorcami danych mogą być w przyszłości  również następujące podmioty: Bank PKO Bank Polski, ZUS, Urzędy Skarbowe, Policja, Sądy, Powiatowe Urzędy Pracy, Kancelaria Narodowego Funduszu Zdrowia, Placówki Oświatowe, DPS-y, PCPR-y, oraz inne wynikające z przepisów prawa, firmy ochroniarskie.  

f)    okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:

• dane osobowe przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego administratora danych osobowych będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, który w tym przypadku wynosi  10 lat. 

g)    osobie, której dane są przetwarzane:

• na podstawie wskazanych w pkt. d przepisów prawa, przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych jej dotyczących, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia - w przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania danych, ewentualnie w przypadku gdy dane osobowe nie są już niezbędne dla celów, w których zostały zebrane.

h)    osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu lub pracy osoby, której dane dotyczą lub ze względu na miejsce domniemanego naruszenia RODO. 

i)    podanie danych przetwarzanych:

• na podstawie przepisów wskazanych w pkt. d  przepisów prawa jest obowiązkiem ustawowym i jako takie jest niezbędne w celu określonym w pkt. c. Konsekwencją niepodania danych będzie nieprzyjęcie wniosku co wiąże się z nieudzieleniem świadczenia.